Das ACM-Modul Dokumentenmanagement ermöglicht das vollautomatisierte Erstellen aller Fahrzeugdokumente unter Integration der für die Dokumentation benötigten Informationen auf einer einfachen Oberfläche zur regelbasierten Prozesssteuerung.

Die Funktionen im Einzelnen 

• Vollautomatische Erzeugung und Druck von individuellen Fahrzeugdokumenten wie Certificate of Conformity (CoC), Datenbestätigung oder Zulassungsbescheinigung Teil II (ZBII).
• Erzeugen von Ursprungserzeugnissen und Datenaustausch mit der IHK.
• Einfaches und flexibles Erstellen von neuen und Verändern von vorhandenen Dokumentvorlagen (etwa Anpassen an Corporate Design oder beliebige außereuropäische Fahrzeugdokumente).
• Unterstützung für Mehrsprachigkeit von Dokumentvorlagen und -inhalten. Druck von Zulassungsbescheinigungen Teil II (ZBII) inklusive ZBII-Briefnummernverwaltung und automatische Erstellung von Verwendungsnachweisen für das Kraftfahrtbundesamt (KBA).
• Über eine intuitive Benutzeroberfläche einfach anpassbares und erweiterbares Regelwerk ermöglicht die Abbildung des kundenspezifischen Fachprozesses:
  -- Flexibles Anpassen von Dokumentenform- und Inhalten
  -- Flexibler Druck von Dokumenten (z.B. in Abhängigkeit von Kunden oder Distributionswegen) Versand von Status-Mails Manuelle Behandlung von Sonderfällen
  -- Definition feingranularer Bedingungen in Abhängigkeit von Fahrzeug- und Genehmigungsdaten
  -- Plausibilisierung für die angelegten Regeln
• Manipulationssicherer, manueller Nachdruck von Dokumenten mit korrektem Layout und Inhalten. Feingranulare Such- und Recherchefunktionalität für gedruckte Fahrzeugdokumente.

Erzielbarer Nutzen mit dem ACM-Modul Documentation

ACM erzeugt jedes Dokument automatisch genau zu dem Zeitpunkt und an dem Ort, wann und wo es benötigt wird, ohne Zwischenlagerung von ausgedruckten Dokumenten, und ermöglicht Recherche und Archivierung aller fahrzeugbegleitender Dokumente.
Der Verwendungsnachweis für erzeugte ZB II für das Kraftfahrtbundesamt (KBA) wird automatisch erstellt.